La BTNT está realizando un importante esfuerzo para incorporar al repositorio algunas tipologías documentales muy importantes en algunas disciplinas de humanidades y ciencias sociales y con muy poca presencia en Digital.CSIC. Se trata, principalmente, de los conjuntos de datos (datasets), de los informes científicos y de los cuadernos de campo. La biblioteca apoyará a todo los investigadores e investigadoras de deseen archivar esta producción (presente o pasada) en Digital.CSIC. Todos los conjuntos de datos depositados en el repositorio, tendrán asignado un DOI. En el caso de los informes y los cuadernos de campo, se puede solicitar un doi justificándolo.

Las bibliotecarias y bibliotecarios de la BTNT se encargan de registrar la producción del personal investigador de los institutos y unidades del CCHS. El registro se realiza de tres maneras: 

• Solicitud de las investigadoras y los investigadores: pueden realizar la solicitud a través del formulario web. Se puede solicitar el archivo de cualquier tipo de actividad resultado del trabajo de investigación, pero es necesario solicitar el registro de cada publicación/actividad de forma individual (una solicitud por actividad). 
• Volcado de las publicaciones registradas en conCIENCIA a Digital.CSIC a partir del año 2019 (incluido): este volcado se hace de oficio por la BTNT cuatro veces al año. Solamente se vuelcan las publicaciones (libros, capítulos de libros, artículos, reseñas) desde 2019 para ayudar a los investigadores a cumplir con el Mandato de acceso abierto del CSIC.
• Volcado de los CV de los investigadores y las investigadoras más senior con el fin de que, antes de dejar la institución, esté la mayor parte de sus publicaciones en acceso abierto en el repositorio.

Aunque las investigadoras y los investigadores tienen la posibilidad de registrar su producción personalmente, desde la biblioteca les rogamos que soliciten a la BTNT el archivo en Digital.CSIC. El registro de algunos tipos de resultados científicos, principalmente las publicaciones, requieren tener en consideración algunos aspectos que las bibliotecas están más acostumbradas a manejar (asignación a proyectos, archivo de la versión apropiada del documento, permisos y licencias de uso, etc.), en los que es necesario tener especial cuidado para que se vinculen correctamente a perfiles y a proyectos y no incumplan la legislación de copyright.

El personal del servicio de Apoyo a la investigación: acceso abierto de la BTNT, se ocupa de solicitar a revistas y editoriales los permisos necesarios para archivar en acceso abierto las publicaciones de las investigadoras y los investigadores. La mayoría de las revistas y algunas editoriales tienen especificadas sus políticas de acceso abierto en sus páginas web, pero otras muchas carecen de ellas. En estos casos, es necesario solicitar los permisos. Esta tramitación, que para los autores y las autoras resultaba difícil por requerir una importante inversión de tiempo, la realiza la biblioteca en su nombre.

A pesar de que la biblioteca tiene una actitud proactiva en el registro de la actividad científica en Digital.CSIC, la difusión de la producción científica en el repositorio es una labor que requiere la colaboración de las investigadoras y los investigadores, sobre todo, proporcionando los documentos para su archivo y apoyando al personal de la biblioteca con la solicitud de algunos permisos que necesitan de su participación. De esta forma, entre todas y todos, mejoraremos la visibilidad de la producción científica en humanidades y ciencias sociales. 

Estas características particulares de la publicación en humanidades y ciencias sociales provocan que la publicación en acceso abierto a veces se complique. Las mencionadas exigencias de las agencias financiadoras de que los resultados producidos por los proyectos subvencionados se publiquen en acceso abierto, están apremiando a los/as investigadores/as a adquirir nuevos hábitos de trabajo y a asumir nuevas obligaciones y procesos con los que, por ahora, muchas y muchos no están familiarizados. Para ayudar con este proceso de cambio, la BTNT ofrece a sus investigadores/as apoyo desde varios frentes:

1. Formación: desde el año 2019, la BTNT viene ofreciendo al personal de los institutos y unidades del CCHS talleres sobre acceso abierto. Estos talleres buscan aclarar conceptos sobre el acceso abierto, mostrar en qué puede ayudar la biblioteca y poner de manifiesto los beneficios de la publicación en acceso abierto para que no se vea tanto como una obligación sino como beneficio para la visibilidad de la producción científica.
2. Desarrollo de una sección sobre AA en la biblioteca: en 2019 se desarrolló una sección en la web de la biblioteca que incluye recursos, documentos y enlaces para ayudar a solucionar dudas sobre AA. 
3. Elaboración de recursos de apoyo: la BTNT ha creado una colección de posters e infografías para explicar aspectos concretos de la publicación en acceso abierto: versiones del trabajo que se pueden depositar en Digital.CSIC, opciones de publicación en AA sin coste, buenas prácticas de AA, protección de publicaciones y datos mediante licencias CC, ayuda con el plan de gestión de datos, etc. Asimismo, se ha desarrollado un Buscador de revistas en el que se pueden consultar las políticas de AA y su impacto de las revistas. En la actualidad, se está desarrollando también una herramienta para la consulta de las opciones de AA que tiene las editoriales.

    

4. Registro y volcados en Digital.CSIC: las investigadoras e investigadores pueden solicitar a la BTNT el registro de sus actividades científicas mediante un formulario. No obstante, la BTNT realiza cuatro volcados al año (cada tres meses aproximadamente) desde conCIENCIA a Digital.CSIC. Se vuelcan las publicaciones (no otro tipo de materiales) de las/os autoras/es de los institutos y unidades del CCHS que han sido publicados de 2019 en adelante (fecha del Mandato de AA del CSIC). Es altamente recomendable que los investigadores y las investigadoras no realicen personalmente el registro de sus datos en Digital.CSIC, sino que lo envíen a la BTNT.
5. Revisión de CV y registro en Digital.CSIC: el servicio de Apoyo a la investigación: acceso abierto coteja las publicaciones de autoras y autores próximos a dejar la institución con su perfil en Digital.CSIC y se encarga de incluir las publicaciones que falten y revisar y mejorar las que ya se encuentran registradas.
6. Asesoramiento en la búsqueda de ayudas al AA: el CSIC dispone de un Programa de Apoyo a la Publicación en Acceso Abierto gestionado por la URICI. La biblioteca ofrece su apoyo y mediación en los casos en los que se produzcan complicaciones o situaciones poco frecuentes.
7. Solicitud de permisos a revistas y editoriales: el servicio solicita, de oficio, los permisos a editoriales y revistas que carecen de política de acceso abierto. 
8. Apoyo en los proyectos: la BTNT apoya a las investigadoras y los investigadores en la solicitud de proyectos de investigación ofreciéndoles su ayuda para detectar las revistas y editoriales que tienen política de acceso abierto, las opciones de publicación que tienen, el coste de publicación en caso de sea la única opción, la ayuda en la creación de un perfil de proyecto para darle mayor visibilidad, etc. 
9. Asesoramiento en la redacción del Plan de Gestión de Datos (PGD): el servicio de Apoyo a la investigación: acceso abierto, asesora a los IP y las IP de proyectos en la redacción de su PGD utilizando aplicaciones “guiadas” existentes en la web. La URICI dispone, además, de una plantilla  en la que ya están ya rellenos los campos en los que se describe el repositorio (Digital.CSIC).
10. Orientación sobre conjuntos de datos (datasets): aunque la creación de los datasets es labor de los/as investigadores, el servicio de Apoyo a la investigación: acceso abierto puede asesorar sobre cómo manejar y gestionar los datos para que puedan ser registrados en el repositorio. Asimismo, asiste a la hora de completar el documento Readme.txt que debe acompañar a los datos Digital.CSIC y realiza el registro de los datos en el repositorio. 

La BTNT ofrece, además, asesoramiento y formación individualizada para grupos de investigación, personal de proyectos e investigadores de reciente incorporación para que las dudas y cuestiones sean resueltas desde el principio (de los proyectos, de la carrera investigadora…), minimizando así los problemas que puedan surgir después y que muy a menudo tienen una solución más complicada.